Evidenční kniha autoškoly: co musí obsahovat a jak ji vést elektronicky
Vyhláška 167/2002 Sb. ukládá autoškole čtyři knihy. Tady je, co v každé musí být, za jakých podmínek smí být elektronická, kde platí výjimka z podpisů a kde naopak neplatí.
Většina textů na internetu mluví o „evidenční knize“ jako o jedné věci. Ve skutečnosti jsou to čtyři různé záznamy s různými pravidly, a rozdíly mezi nimi rozhodují o tom, jestli u kontroly obstojíte. Vyhláška navíc nepředepisuje žádný formulář. Předepisuje údaje. To je dobrá zpráva: knihu smíte vést v jakékoli podobě, která ty údaje obsahuje a splní podmínky §13.
Čtyři knihy, které musí autoškola vést
§9 Evidenční kniha
Registr celé školy, jeden řádek za každého žáka, kterého jste kdy přijali. V hlavičce je datum založení, počáteční a konečné evidenční číslo, razítko a podpis odpovědného zástupce, listy číslované vzestupně.
U každého žáka pak:
- evidenční číslo, jméno, příjmení, titul, datum narození a adresa bydliště,
- druh výuky a výcviku,
- řidičské oprávnění, o které žádá,
- datum zahájení a datum ukončení.
Co tam naopak nepatří: rodné číslo ani místo narození. Ty jsou na žádosti, ne v evidenční knize. Oprava se dělá přeškrtnutím tak, aby byl čitelný původní i nový údaj, s datem a podpisem.
§10 Třídní kniha
Jedna na kurz. V hlavičce název autoškoly, druh a rozsah výuky a výcviku a datum zahájení. U žáka jméno a titul, evidenční číslo (tím se váže na §9), řidičské oprávnění, které už vlastní, a průběžně vyučovací hodina s probíraným tématem a účast.
§11 Kniha evidence o výcviku v řízení vozidla
Jedna na vozidlo, a je to ta kniha, kde se nejčastěji chybuje. Hlavička obsahuje datum založení, tovární značku a typ, registrační značku, razítko a podpis. U každé jízdy:
- jméno, příjmení, titul a evidenční číslo žadatele,
- datum jízdy,
- stav počitadla kilometrů před jízdou a čas zahájení,
- stav počitadla po jízdě a čas ukončení.
První tři body se zapisují před jízdou, poslední bezprostředně po ní tentýž den. A hlavně: žák se ihned po jízdě podepisuje, že údaje souhlasí.
§12 Průkaz žadatele
Kartička, kterou nosí žák u sebe po celý výcvik. Název autoškoly, jméno a evidenční číslo, cílové oprávnění, podpis žadatele. Po každé lekci datum, čas začátku a konce a podpis učitele výcviku. Po skončení výcviku ho škola ukládá pět let. Rozpis hodin po předmětech ani zdravotní údaje na průkazu nejsou.
Podmínky §13: kdy smí být evidence elektronická
Elektronická evidence nahrazuje evidenční a třídní knihu, tedy §9 a §10. Program musí splnit všechny tyto podmínky naráz:
- být průkazný a nezaměnitelný mezi žáky,
- identifikovat žáka jménem, příjmením, datem narození a evidenčním číslem,
- umožnit průběžné zapisování,
- umožnit prohlížení, tisk a export na přenosné médium,
- zaručit stálost dat nejméně deset let,
- nést název a adresu autoškoly,
- být zabezpečen proti smazání, přepsání a neoprávněnému přístupu.
Podpisy: kde výjimka platí a kde ne
Tohle je nejčastější omyl a stojí za to si ho zapamatovat přesně. §13 odst. 4 promíjí podpisy žáka i učitele u jednotlivých zápisů, ale jen u elektronické evidenční a třídní knihy.
U knihy evidence o výcviku v řízení vozidla výjimka neplatí. Vedete-li ji elektronicky, podpis žáka se podle §11 odst. 7 snímá podpisovým zařízením nebo skenerem a do evidence se zaznamená i čas sejmutí. Klepnutí na tlačítko „potvrzuji“ není podpis.
Jak dlouho se archivuje
| Záznam | Doba | Od kdy se počítá |
|---|---|---|
| Evidenční kniha (§9) | 5 let | od posledního zápisu |
| Třídní kniha (§10) | 5 let | od ukončení kurzu |
| Kniha evidence o výcviku v řízení (§11) | 5 let | od posledního zápisu |
| Průkaz žadatele (§12) | 5 let | od ukončení výcviku |
| Elektronická evidence (§9 + §10) | 5 let | + trvanlivost dat 10 let |
Deset let z §13 se často plete s archivací. Není to doba, po kterou musíte data držet, ale požadavek na program: musí umět udržet data čitelná nejméně deset let. Archivační lhůta je pět let.
Co se u kontroly řeší doopravdy
Evidenci kontroluje ORP, tedy obecní úřad obce s rozšířenou působností, který vaši školu registruje a schvaluje vozidla. Ve vyhlášce ani v zákoně není samostatná pokuta za „nevedenou knihu“. Selhání evidence se postihuje jinudy, a přísněji.
Nejcitlivější je §56 odst. 1 písm. f) zákona 247/2000 Sb., tedy opakované nebo závažné nedodržení obsahu a rozsahu výuky a výcviku, kde sazba jde až do 1 000 000 Kč. Sem spadají nafouknuté nebo vymyšlené hodiny a zkrácené jízdy. V praxi se na ně přijde nejčastěji tak, že nesedí průkaz žadatele s knihou vozidla. Pokud vám hodiny v třídní knize odpovídají časům a kilometrům v knize jízd, tenhle problém vám nevznikne.
Jak to řeší DrivePass
Evidence u nás nevzniká zvlášť. Naplánujete jízdu, instruktor ji odučí a zapíše stav tachometru před a po, a zápis do knihy vznikne z toho, co se opravdu stalo. Hodiny v kurzu se automaticky porovnávají s časy a kilometry z jízd, takže rozpor vidíte vy dřív než kontrola. Tisk a export do PDF je na každý kurz i na každého žáka, protože §13 to vyžaduje.
Podrobně v přehledu funkcí, nebo si nechte ukázat patnáct minut naživo. Pokud teprve vybíráte, projděte si na co se ptát dodavatelů.
Shrnutí platné legislativy, ne právní poradenství. Citujeme vyhlášku 167/2002 Sb. a zákon 247/2000 Sb. ve znění účinném k srpnu 2026. Před rozhodnutím, na kterém závisí kontrola, si znění ověřte v e-Sbírce nebo se zeptejte na svém ORP.