Jak vybrat systém pro autoškolu: 12 otázek, které se vyplatí položit

Software pro autoškolu si vybíráte jednou za mnoho let a přesouváte do něj celý provoz. Rozhodovat podle seznamu funkcí na webu nejde, protože ten seznam mají všichni skoro stejný. Následující otázky jsou seřazené tak, jak je má smysl klást na ukázce, a u každé je důvod, proč na ní záleží.

Dvanáct otázek na ukázku

1. Umí program vytisknout a exportovat evidenci na místě?Není to komfort, je to podmínka §13. Kontrola z ORP může výpis chtít hned. Chtějte to vidět na ukázce, ne slíbit.
2. Jak je zajištěno, že zápis nejde zpětně přepsat?§13 odst. 3 písm. g) žádá zabezpečení proti smazání a přepsání. Ptejte se konkrétně, co se stane, když někdo změní hodinu tři měsíce zpětně, a jestli po tom zůstane stopa.
3. Řešíte podpis žáka u knihy jízd?Výjimka z podpisů platí jen pro evidenční a třídní knihu. U knihy jízd se podle §11 odst. 7 podpis snímá podpisovým zařízením i s časem sejmutí. Ne každý systém to má.
4. Kolik to bude stát za rok, se vším?Sečtěte zavedení, měsíční poplatky, položky za vozidlo a za uživatele. Cena za modul vypadá nízko, dokud nepotřebujete čtyři moduly a šest aut.
5. Dostanu cenu bez obchodního hovoru?Většina dodavatelů cenu nezveřejňuje. Není to samo o sobě problém, ale říká vám to, že se cena bude odvíjet od toho, jak velcí vypadáte.
6. Jak dostanu svoje data ven, když skončím?Nejdůležitější otázka celého seznamu a nejčastěji vynechaná. Chtějte konkrétní formát a to, jestli export zvládnete sami, nebo je to placená služba.
7. Sedí hodiny v kurzu automaticky s jízdami?Nejvyšší pokuta nemíří na chybějící knihu, ale na nesoulad mezi výukou a evidencí. Systém, který rozpor umí najít dřív než kontrola, vám šetří víc než čas.
8. Co uvidí žák?Aplikace pro žáka není jen marketing. Žák, který vidí termíny a postup, se míň ptá po telefonu a míň jich odpadne.
9. Funguje to instruktorovi v autě, na mobilu?Když se zápis dělá až večer z papírku, papírek se ztrácí a čas se odhaduje. Zápis musí jít udělat na místě.
10. Kdo a jak rychle odpoví, když něco nefunguje?V září, kdy nabíráte kurzy, je rozdíl mezi odpovědí do hodiny a do tří dnů zásadní.
11. Kde jsou data uložená?Kvůli GDPR i kvůli klidu. Ptejte se na zemi uložení a na to, kdo k datům má přístup.
12. Kolik práce je zavedení a kdo ji udělá?Převod žáků a kurzů z papíru nebo z Excelu je ta část, na které přechody padají. Ptejte se, jestli to udělá dodavatel, nebo vy.

Tři věci, které se zjistí až po podpisu

Kolik zápisů zůstane ručních. Systém může mít evidenční knihu i fakturaci, a přesto po vás chtít, abyste každou jízdu zapsali zvlášť do obojího. Zeptejte se, co všechno vznikne z jednoho úkonu.

Jestli to instruktoři budou používat. Když je zápis těžší než papír, skončí to u papíru a vy máte dva systémy místo jednoho. Nechte na ukázce zkusit instruktora, ne sebe.

Co se stane v září. Nábor je špička. Ptejte se, jak se hromadně zakládá kurz a jak se plánuje týden pro víc instruktorů najednou, ne jak se založí jeden žák.

Jak si stojí DrivePass

Na férovost: na některé otázky výše odpovídáme líp než konkurence, na jiné hůř, a stojí za to to říct rovnou. Ceník máme veřejný, evidence vzniká z odučených jízd, hodiny se automaticky porovnávají s jízdami, tisk a export je součástí a žák dostane skutečnou aplikaci na teorii, kterou používá i mimo autoškolu.

Na druhé straně jsme nejmladší produkt na trhu. Nemáme za sebou patnáct let provozu jako zavedení dodavatelé a iOS aplikace pro instruktory vychází až na podzim. Pokud potřebujete referenci od školy vaší velikosti, řekněte si o ni, a pokud ji zrovna nemáme, budeme to říkat rovnou.

Detailní srovnání s největším hráčem na trhu najdete v porovnání s Moje Autoškola. Co přesně vyžaduje zákon, rozebírá článek o evidenční knize.